テーマや分野別に行う分科会。その運営の煩雑さを解決できるのが、今回ご紹介する「サイレントPA」です。同時通訳機材の仕組みを応用したこのシステムのメリットと活用ポイントを、機材事業部のスタッフが解説します。
はじめに
近年、大規模なカンファレンスや企業研修において、全体会議の後に複数のグループに分かれてディスカッションを行う「分科会」形式のニーズが高まっています。
そんな中、分科会をしたいが「予算的に何会場も抑えるのが難しい」「隣の会場の音が混ざって聞き取りにくい」「大勢のお客様を別の会場へ誘導するのが大変」 など、様々なお悩みが寄せられています。こうした課題の解決としてお勧めしているのが「サイレントPA」です。
サイレントPAとは
「サイレントPA（Public Address）」とは、発言者の音声を会場のスピーカーからではなく、レシーバーのイヤホンから聴く音響システムです。複数の音声をレシーバーに同時送信でき、参加者は聴きたい音声を選択することができます。そのため、例えば同じ場所（空間）で別々の会議を行っていても、見えない防音壁を立てたように、それぞれの音声をクリアに聞ける環境を作り出せるのです。
サイレントPAの利用例
まず、AグループはCh.1、BグループはCh.2というようにチャンネルを割り当て、各グループ発言者の音声をその割り当てられたチャンネルに送信します。
参加者はレシーバーで、自身が参加しているグループのチャンネルに合わせることで、そのグループの発言だけを耳元でクリアに聴くことができます。他のグループの音声はレシーバーに入らないため、隣のグループと距離が近くても音の混ざり合いが発生しません。
サイレントPAのメリット
複数の会議室を用意しなくてよくなるため、会場費のコスト削減につながります。また、別の部屋へ移動するときに必要な誘導人員や、参加者の移動時間を削減することも可能となります。会場間の距離が短い分、限られた時間の中でもスケジュールを効率的に組み、スムーズにプログラムを進めることができます。
また、分科会の他にも「周囲がうるさくて声が届かない」「環境的に大きな音を出せない」など、音量に制約のある多くのシーンでもご活用いただけます。
例えば賑やかな展示会場内ブースでのプレゼンでは、隣接ブースの大音量マイクや会場BGMに遮られず、参加者がクリアな音声を聞くことができます。他にも、大きな音を出せないカフェやオープンスペースで実施するセミナー、スピーチなどにも最適です。
快適に利用するためには
メリットの多いサイレントPAですが、外部環境の影響で混信やノイズが発生する懸念もあります。利用を検討する際は、企画段階から音響の専門業者と相談し、会場の環境や利用シーンに適した準備をすることが重要です。
まとめ
ここまで、サイレントPAについてご紹介しました。
- サイレントPAとは、発言者の音声を参加者のレシーバーへ送信し、参加しているグループの音声だけを聞くことができるシステム
- 同一会場で複数の会議などが実施できるため、コスト削減やスケジュール効率化、参加者の満足度向上につながる
- 技術的なトラブルを回避するために、専門業者へご相談を
サイマルの場合、同時通訳システム（複数言語を切り分け、その言語を聴きたい人に確実に届ける仕組み）を応用してサイレントPAサービスを提供しています。事前打ち合わせで、混信のない方法を提案するのはもちろん、当日も専門スタッフが機材設営を行います。また本番中も、各グループのマイク音声をミキサーで管理・調整し、すべての方が聞き取りやすい音声をお届けしますので、ご担当者様には安心して分科会の運営に専念いただけます。
実際の音質や運用イメージを体感いただけるデモンストレーションも承っております。分科会をご予定されている方、サイレントPAにご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。
通訳機材のプロとして、お客様のご要望に合わせた最適な機材の提案を行っています。お問い合わせから会議当日まで、入念な準備を行い、主催者、参加されたお客様、通訳者すべてにとって快適な運用となることを心がけています。
サイマルへ
サイマルでは、年間4,000件超の運用実績と培ったノウハウで、お客様に最適な機材サポートをご提供しています。同時通訳やWeb会議、ハイブリッド開催イベントなどのサポートは、サイマルにご相談ください。
